SuperDoc AI – הפתרון החכם לקליטת מסמכים בSAP Business One
פתרון מבוסס AI המאפשר קליטה אוטומטית של מסמכים (כגון חשבוניות, תעודות משלוח, זיכויים ועוד) מתיבת מייל ייעודית – ישירות למערכת ה SAP ללא הקלדה , בצורה בטוחה ומבוקרת תוך מתן התראות המותאמות לתהליכי העבודה של החברה.
איך זה עובד?
- ספק/לקוח שולח את המסמך בפורמט PDF לתיבת דוא"ל ייעודית.
- SuperDoc AI קולט את המסמך ובתוך שניות מפענח את הנתונים וממיר אותם למבנה הנתונים במערכת ה SAP ויוצר טיוטה הממתינה לאישור המשתמש.
- מסך ניהול ובקרה מציג לאיש הכספים בצורה גרפית וברורה התראות על החשבונית כגון : מחיר גבוה מהזמנה, כמות גדולה מהכמות המוזמנת וכל התראה שהחברה מבקשת להפעיל על תהליך קליטת החשבונית.
- לאחר בחינה קצרה , בקליק אחד הופך המשתמש את הטיוטה לחשבונית ספק
*** פתרון בטוח , נטול הקלדה עם אפס טעויות אנוש ***
יתרונות המערכת:
- חיסכון אדיר בזמן ובכוח אדם
- הפחתת טעויות אנוש למינימום
- אינטגרציה מלאה עם SAP Business One
- תמיכה בקליטת כל סוגי המסמכים לרבות תעודות משלוח , הזמנות וכו
- מסך ניהול ובקרה אינטואיטיבי וברור
- סט בדיקות עם התראות לאיתור אי התאמות כמו מחירים שונים ממסמך מקור, כמות שונה ועוד.
- חיווי חשבוניות בצבעים בשיטת רמזור לצורך תפעול וטיפול מהיר בחשבוניות.
- קישור למסמכי מקור – הזמנת רכש/תעודת משלוח רכש.
- צירוף אוטומטי של חשבונית הספק כקובץ מצורף.
- התאמה אישית לפי צרכי הארגון.
- תמיכה בכל השפות והמטבעות.
- ללא שום הגדרות מראש או הקמת תבניות, התקנה פשוטה והמוצר בפעולה.